Phone
Berlin: 030 - 884 69 80
Hamburg: 040 - 361 22 690
Düsseldorf: 0211 - 50 65 560
München: 089 - 543 249 40
SCHREIBTISCHLEUCHTE?

 

 

Teamassistenz (m/w) Empfangssekretariat / Office Management

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent im Büroalltag, hast alle Termine im Überblick, bist multitaskingfähig und wenn alles um dich herum im Chaos versinkt hast du einen kühlen Kopf?!


Dann suchen wir genau Dich!


UNBEDINGT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Empfangssekretariats- / Office-Management
  • Sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbes. Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und freundliches Auftreten und eine angenehme und positive Ausdrucksweise.

INHALTLICH

  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Terminplanung, das Reisemanagement sowie -Reisekostenabrechnung
  • Bearbeiten von Rechnungen, die Kassenführung und die vorbereitende Buchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden

VIELVERSPRECHEND

  • Internationales und dynamisches Umfeld
  • Freundliche und familiäre Atmosphäre
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort in Düsseldorf 

WISSENSWERT

Unsere 25 jährige Firmengeschichte verstehen wir nicht als Konstrukt aus Zahlen und Fakten. Sie ist für uns eine Fülle von erlebten Geschichten - unserer eigenen Geschichten und die unserer Bewerber und Unternehmen. Erlebnisse, bei denen wir voneinander lernen durften und die uns und unsere Kunden weitergebracht haben.

Menschen in einem Arbeitsverhältnis zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen - dafür setzen wir uns mit Leidenschaft ein. Die Persönlichkeit des Einzelnen ist der Schlüssel zum Erfolg

 

 

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: D-UM-05042019
Einsatzort (Umkreis): Düsseldorf
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland
Branche: Sonstige Branchen
Bereich: Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit