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ELOQUENT?

Die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben kennen Sie aus dem ff? Und Sie wollen hier auch weiterhin tätig sein? Dann möchten wir gern mit Ihnen ins Gespräch kommen!

Sekretär (m/w/d) in Vollzeit 39 Stunden/Woche – wissenschaftliche Einrichtung 

UNBEDINGT

  • Sehr fundierte Erfahrungen im Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie der modernen Büro- und Informationstechniken  
  • Kenntnisse von Universitätsstrukturen bzw. generell wissenschaftlicher Einrichtungen wünschenswert
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement sowie stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, da Sie in der Tätigkeit sehr viele unterschiedliche Ansprechpartner haben werden

INHALTLICH

  • Korrespondenzabwicklung
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen wie Erstellen der Tagesordnung nach Vorgabe, Zusammenführen der notwendigen Unterlagen,  Raumorganisation, Einladung der  Teilnehmer, Ergebnisprotokolle, Überwachung von Fristen und Terminen
  • Unterstützung bei Haushalts- und Beschaffungsvorgängen wie Einholen und Vergleich von  Angeboten für die Bestellung von technischen Geräten
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Bewerbermanagement, Zeiterfassung)

VIELVERSPRECHEND

  • Finanzen und Rahmenbedingungen: Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, 39 Stundenwoche und garantierter Abbau eventuell entstehender Mehrstunden, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub   
  • Interessantes Umfeld: Arbeiten im Bereich Bildung, Lehre, Forschung mitten in der Berliner Wissenschaftslandschaft
  • Die Wohlfühlfakten: attraktives Büro nähe S-Bahnhof Berlin Friedrichstraße, Kollegialität und Sicherheit

WISSENSWERT

Serviceline ist ein Personalmanagementunternehmen für Fach- und Führungskräfte, speziell für die Bereiche Office-Management, Finanz- und Rechnungswesen sowie Technik und Ingenieurwesen.  Unsere Firmengeschichte schreiben wir schon mehr als 25 Jahre und dabei verstehen wir sie nicht als Konstrukt aus Zahlen und Fakten sondern aus einer Fülle von erlebten Geschichten – unseren eigenen Geschichten und die unserer Bewerber und Unternehmen.

Unser Mandant bewegt sich seit vielen Jahren in den Bereichen Forschung, Lehre, Bildung und sucht Sie als neues Teammitglied im Sekretariat eines Verwaltungsfachbereiches.

Interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich gern als „Sekretär (m/w/d) in Vollzeit 39 Stunden/Woche – wissenschaftliche Einrichtung“ unter Angabe der Referenznummer B-PO-05022019. Für  Rückfragen vorab rufen Sie unser Team gern an. 

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text i.d.R. die männliche Form gewählt; nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf sämtliche Geschlechter.

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: B-PO_05022019
Einsatzort (Umkreis): Berlin
Bundesland: Berlin
Land: Deutschland
Branche: Universitäten/ Hochschulen/ Forschungsinstitute
Bereich: Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit