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Eventmanager (m/w) / Organisation / Veranstaltung

//Wissenschaft / mit Option auf Festanstellung / ab sofort / in Vollzeit / im Herzen von München//

Unser Kunde fördert den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im europäischen Forschungsraum. Das Unternehmen berät und unterstützt Wissenschaftler aus bayerischen Hochschulen und Akteure aus der Wirtschaft im Wettbewerb um europäische Forschungsgelder. In dieser Schnittstellenfunktion wird unser Kunde von verschiedenen staatlichen und europäischen Institutionen gefördert.


UNBEDINGT

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w), Veranstaltungsfachwirt (m/w) oder entsprechende Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere und zeitgemäße EDV-Kenntnisse (Datenbank, CRM, CRS, Umfrage-Programme), vor allem in den hierfür notwendigen MS Office-Programmen
  • technisches Grundverständnis für Veranstaltungs- und Messetechnik
  • strukturierter und umsichtiger Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz, Organisationstalent
  • Reisebereitschaft
  • Erfahrungshintergrund in der Welt der Wissenschaft, Forschung und Innovation

INHALTLICH

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen und innerbetrieblichen Veranstaltungen
  • Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
  • Kalkulation und Kostenkontrolle von Veranstaltungen
  • Vertragsverhandlungen mit und Koordination der veranstaltungsrelevanten Dienstleistern  
  • Erstellung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterial und -gerätschaften
  • Personaleinsatzplanung, Teilnehmermanagement
  • Nachbereitung von Veranstaltungen und Evaluation  

VIELVERSPRECHEND

  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Wissenschaftsmanagement
  • kollegiales und offenes Betriebsklima im Herzen Münchens
  • dynamisches, internationales Team
  • flache Hierarchien mit Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse
  • ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
  • innerbetriebliche Veranstaltungen
  • leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag des Landes Bayern

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: MH-ND-0906/1
Einsatzort (Umkreis): München
Bundesland: Bayern
Land: Deutschland
Branche: Universitäten/ Hochschulen/ Forschungsinstitute
Bereichsname: Office-Management
Arbeitszeitmodell: Vollzeit