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Berlin: 030 - 884 69 80
Hamburg: 040 - 361 22 690
Düsseldorf: 0211 - 50 65 560
München: 089 - 543 249 40
Direktor des ersten Eindrucks?

Sie sind eine kontaktfreudige Person und gehen gerne auf Menschen zu?

Sie sind kommunikativ und behalten immer den Überblick?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit im Beratungsumfeld

+++ Unbefristete Festanstellung +++

UNBEDINGT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Beratungsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (Word,Excel,PowerPoint)
  • DATEV Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsstärke, Flexibilität und Souveränität
  • Die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren

INHALTLICH

  • Sie führen unser Sekretariat eigenständig und bedienen die Telefonzentrale.
  • Für unsere Mandanten und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche und telefonische Kontakt und präsentieren unser Unternehmen nach außen.
  • Sie sind zuständig für die Erledigung des Schriftverkehrs, insbesondere E-Mail- und Postmanagement.
  • Die Termin- und Raumkoordination sowie diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die gesamte Kanzlei liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Berichtserstellung nach Handels- und Steuerrecht.
  • Sie übermitteln private und betriebliche Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse an Behörden und Mandanten.

VIELVERSPRECHEND

  • Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
  • Unbefristete Stelle
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage

WISSENSWERT

Unser Kunde ist eine international tätige Anwalts- und Steuerberatungskanzlei mit einem breiten Spektrum an Beratungsdienstleistungen. Werden Sie Teil eines engagierten, innovativen Teams, in dem Sie die Chance bekommen, sich zu beweisen und persönlich weiter zu entwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung als Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) per E-Mail und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Gerne steht Ihnen Frau Melikidis für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: D-UM-20022019
Einsatzort (Umkreis): Düsseldorf
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland
Branche: Sonstige Branchen, Unternehmensberatung, WP/ Steuerberatung/ Recht
Bereich: Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit