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Berlin: 030 - 884 69 80
Hamburg: 040 - 361 22 690
Düsseldorf: 0211 - 50 65 560
München: 089 - 543 249 40
EINZIGARTIG?

Die Assistenz sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf und erstellt unterstützend notwendige Statistiken, Bewertungen und Unterlagen die im Tagesgeschäft gebraucht werden, um das Unternehmen erfolgreich zu präsentieren. Sie plant den Tagesablauf des Offices und organisiert die ihr anvertrauten Bereiche. Die Kommunikation zwischen den Abteilungen und dem Geschäftsführer läuft über ihren Tisch. Als rechte Hand des Geschäftsführers ist die Assistenz maßgeblich am Erfolg des Unternehmen beteiligt.

Assistenz(m/w) der Geschäftsführung

UNBEDINGT

  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • hohe Affinität zu buchhalterischen Aufgaben, sehr gutes Zahlenverständnis
  • Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Freundliches und sympathisches Auftreten mit Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicher in der deutschen und englischen Rechtschreibung 

INHALTLICH

  • Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung Postein- und -ausgang
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Durchführung der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Eingangsrechnungskontrolle, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
  • Rechnungs-Controlling, vorbereitende Buchhaltung, Kassenverwaltung
  • Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz sowie Ablage des relevanten Schriftverkehrs
  • Büromaterialbestellung und die Organisation von Veranstaltungen

VIELVERSPRECHEND

  • Unbefristete Arbeitstelle
  • Faire Vergütung
  • Tolles Team

WISSENSWERT

Durch kontinuierliche Entwicklung und Prozessoptimierung hat sich unser Kunde aus dem Raum Düsseldorf zu einer der weltweit führenden Firmen in der Medienbranche entwickelt. Arbeiten Sie in einem Unternehmen, in dem mit Effektivität und innovativer Marktpräsentation die Wettbewerbsvorteile für die firmeneigenen Kunden gesichert werden.

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: D-AH-31072018_3
Einsatzort (Umkreis): Düsseldorf
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland
Branche: Medien
Bereich: Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit