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Düsseldorf: 0211 - 50 65 560
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Assistenz des Geschäftsführers (m/w) - Unterhaltungsbranche - Berlin

+++ Attraktive Vergütung +++ Fahrtkostenzuschuss für öffentlichen Nahverkehr +++ Betriebliche Altersvorsorge

Unserer Kunde mit Hauptsitz in Berlin ist eine international tätige Non-Profit-Gesellschaft aus dem Umfeld der Unterhaltungsbranche, die als weltweiter Dienstleister tätig ist. Seit knapp 60 Jahren verwalten Mitarbeiter die Belange von mehr als 145.000 Berechtigen in Hinblick auf Zuordnung und Weiterleitung von Vergütungen. Das Unternehmen ist fachkundiger Ansprechpartner für Lizenzgeber sowie Nutzer. Dabei stehen der Servicegedanke sowie die Leidenschaft aller Beteiligten an ihrer Tätigkeit immer im Vordergrund.Für den Geschäftsführer wird zeitnah passende Unterstützung in Vollzeit gesucht als:


UNBEDINGT

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse - mündlich wie schriftlich
  • Erfahrung in der Gremien-/Verbandsarbeit; rechtswissenschaftliche Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz, gute Umgangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr guten MS Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit PowerPoint

INHALTLICH

  • Termin- und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Teilnahme
  • Protokolle verfassen (Verlaufs-/Ergebnisprotokolle)
  • Statistiken, Präsentationen und Reportings
  • Internationales Kontaktmanagement - mündlich und schriftlich
  • Gutes Sprachgefühl und entsprechende Ausformulierung von Texten
  • Eigenverantwortliche Projekte wie z.B. die (Weiter-)Entwicklung des Digitalen Büros für den Geschäftsführungsbereich

VIELVERSPRECHEND

  • Freundlich gestalteter, heller Arbeitsplatz im modernisierten Stuck-Altbau
  • Kollegen mit positiver Lebenseinstellung und Freude an ihrer Tätigkeit
  • Internationale Kontakte zu Partnern und Kunden
  • Trainings zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
  • Attraktive Vergütung sowie Fahrtkostenzuschuss für öffentlichen Nahverkehr

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: B-DC-04102017
Einsatzort (Umkreis): Berlin
Bundesland: Berlin
Land: Deutschland
Branche: Dienstleistungen
Bereichsname: Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit