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Berlin: 030 - 884 69 80
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SCHREIBTISCHÜBERBLICKER?

Im Bereich Office Management sind Sie ein Profi? Oder Sie sind auf gutem Weg dahin? Wenn Sie zudem gern im Bildungsbereich arbeiten möchten, dann haben wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis das passende Angebot für Sie. 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Berlin Mitte – Vollzeit 40 Stunden/Woche

UNBEDINGT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagementbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit im Denken und Handeln
  • Belastbarkeit, denn es wird auch turbulent

INHALTLICH

  • Selbständige Terminplanung und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Sitzungsprotokollen
  • Führen allgemeiner Geschäftskorrespondenz
  • Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle
  • Bearbeitung von Verträgen, Anträgen, personellen Veränderungsmeldungen an den Senat

VIELVERSPRECHEND

  • Wohl fühlen - schnelle Unternehmenseinbindung durch freundliche und aufgeschlossene Teamkultur
  • Sicherheit genießen - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
  • Gemeinsamer Erfolg - vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Hand in Hand mit einem kompetenten Team
  • Entwicklungshorizont - interne Weiterbildungsseminare und spannende Mitarbeit bei sozialpolitischen Themen
  • Vergütung - eigener Haustarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft und Mitarbeiterrabatte

WISSENSWERT

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Ausbildung und Bildung. Kleine Menschen werden hier umfassend und liebevoll betreut und auf Ihrem Weg ins Leben begleitet, große Menschen können hier den Erzieherberuf erlernen oder sich fachlich weiter bilden. Deutschlandweit sind über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tätig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)" unter Angabe der Referenznummer B-DC- 27122018 und stehen Ihnen für Rückfragen gern zur Verfügung. 

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text i.d.R. die männliche Form gewählt; nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf sämtliche Geschlechter.

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: B-DC-27122018
Einsatzort (Umkreis): Berlin
Bundesland: Berlin
Land: Deutschland
Branche: Sonstige Branchen, Aus-/ Weiterbildung, Gesundheits- und Sozialwesen
Bereich: Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit