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Berlin: 030 - 884 69 80
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) / Büroorganisation / Administration

// Beratungsunternehmen für Datenschutz und Informationssicherheit / ab sofort / mit Option zur Festanstellung / Teilzeit oder Vollzeit / im Westen von München //

Unser Kunde ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in München, das sich auf Datenschutz und Informationssicherheit spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung unterstützt er Unternehmen in der Funktion als externer Datenschutzbeauftragter oder IT-Sicherheitsbeauftragter in und um München sowie bundesweit.


UNBEDINGT

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • fließende Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Organisationsstärke

INHALTLICH

  • Büromanagement, Reiseplanung, Büromaterialbestellung sowie die Organisation von Werbegeschenken
  • Terminkoordination und Bearbeitung des Posteingangs
  • Rechnungsstellung
  • Reisekostenabrechnung
  • Prüfung der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie standardisierten Dokumenten
  • Verwaltung von Abwesenheiten des Personals

VIELVERSPRECHEND

  • flache Hierarchien
  • kleines familiäres Team
  • freie Parkmöglichkeiten vorhanden
  • sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • gute Infrastruktur in der Umgebung

Zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: MH-ND-1905
Einsatzort (Umkreis): München
Bundesland: Bayern
Land: Deutschland
Branche: Unternehmensberatung
Bereichsname: Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Teilzeit